گروه اطلاع‌رسانی

کليه پژوهشگران کشور (دانشجويان تحصيلات تکميلی، اعضای هيأت علمی و پژوهشگران کليه مراکز تحقيقاتی با ارائه کارت دانشجویی، کارت هیأت علمی یا معرفی‌نامه) می‌توانند از امکانات اين گروه استفاده نمايند. کاوش اطلاعات و خوانش الکترونیکی متن کامل پایان‌نامه‌ها و رساله‌ها، برای کلیه پژوهشگران کشور به صورت غیرحضوری از طریق عضویت در سامانه پارسه به صورت آنلاین امکان پذیر است و نیاز به مراجعه حضوری نیست.

  • جستجو در پايگاه‌های اطلاعاتی پيوسته (Online) داخلی و خارجی و دریافت متن کامل کتب و نشریات الکترونیکی فارسی و غیر فارسی؛
  • راهنمایی کاربران جهت دسترسی به منابع از راه دور؛
  • جستجو در منابع موجود در کتابخانه مرکزی (نرم افزار ثنا)؛
  • جستجو و مطالعه پایان‌نامه‌ها و رساله‌های دانشگاه تربیت مدرس (سامانه پارسه)؛
  • نیازسنجی و برنامه‌ریزی برگزاری کارگاه‌های آموزشی برای کاربران دانشگاه؛
  • راهنمایی و ارائه خدمات تخصصی به منظور انجام امور پژوهشی؛
گروه پشتیبانی سخت‌افزار و نرم‌افزار
  • خدمات سخت‌افزار و نرم‌افزار: واحد سخت‌افزار و نرم‌افزار وظیفه پشتیبانی از رایانه‌های کتابخانه مرکزی را برعهده دارد. فرآیند خدمات فنی سخت‌افزاری و نرم‌افزاری شامل خدمات نصب و راه‌اندازی سیستم، نصب نرم‌افزارهای مورد نیاز، تجهیزات سخت‌افزاری جدید، رفع مشکلات مربوط به سیستم و ارتقاء آن‌ها می‌باشد.
  • پشتیبانی سامانه‌های کتابخانه مرکزی: پاسخگویی آنلاین و تلفنی و حضوری به مراجعین سامانه‌های پارسه و ثنا و رفع اشکالات ایشان به صورت مستمر؛
  • پیگیری عقد قراردادهای توسعه و پشتیبانی سامانه‌های کتابخانه مرکزی؛
  • ارائه خدمات شبکه بی‌سیم در سالن‌های مطالعه کتابخانه مرکزی؛
  • پشتیبانی و بررسی عملکرد دوربین‌های کتابخانه مرکزی؛
  • رفع اشکال کاربران در خصوص دسترسی از راه دور به پایگاه‌های اطلاعاتی پیوسته از طریق سرویسVPN؛ ارتباط با مرکز فناوری اطلاعات و پیگیری به روز رسانی کلیه اطلاعات، پیوندها و راهنماهای کتابخانه مرکزی در پرتال فارسی و انگلیسی کتابخانه و اطلاع‌رسانی اخبار کتابخانه به کاربران بر عهده این گروه است؛
گروه خدمات فنی

سازماندهی منابع (کتاب‌های فارسی و غیرفارسی چاپی و الکترونیکی)

بررسی تحلیلی و موضوعی منابع چاپی و الکترونیکی گردآوری شده؛

  • سازماندهی (فهرست‌نویسی و رده‌بندی) منابع در چارچوب استانداردهای بین‌المللی علم اطلاعات و دانش‌شناسی (سیستم رده‌بندی کتابخانه مرکزی بر اساس رده‌بندی کتابخانه کنگره آمریکا LCC است)
  • آماده‌سازی منابع جهت دسترسی کاربران
  • دیجیتال سازی منابع الکترونیکی
  • سازماندهی و کنترل کتابخانه های اقماری دانشگاه (دانشکده علوم انسانی، کشاورزی، منابع طبیعی، هنر، پژوهشکده اقتصاد)
  • اصلاح و به‌روزرسانی اطلاعات منابع سامانه ثنا؛
گروه خدمات کتابداری
  1. بخش امانت
    • پذیرش و عضویت کاربران دانشگاه تربیت مدرس ثبت نام اولیه اعضا بر اساس اطلاعات آموزش بدون نیاز به حضور عضو، صورت می‌گیرد؛
    • ارائه خدمات امانت و بازگشت کتب، فایل کتب بازگشتی در مخزن؛
    • راهنمایی و آموزش مراجعان در جستجو و یافتن منبع مورد نظر در نرم افزار کتابخانه؛
    • محاسبه جریمه‌های کتب تأخیری اعضا؛
    • تسویه حساب با اعضای داخل و خارج دانشگاه؛
    • برنامه‌ریزی برای اجرای فرایند رف‌خوانی و وجین بر حسب نیاز بخش؛
    • پیگیری کتب مفقودی و اقدام برای جایگزینی؛
    • راهنمایی مراجعان متقاضی کمد روزانه و امانت کلید و پیگیری مسائل مربوط؛
    • ارائه خدمات امانت در محل به مراجعان سایر دانشگاه‌ها بر اساس مقررات؛
    • راهنمایی کاربران جهت تمدید و رزرو کتاب، اعضای کتابخانه می‌توانند از طریق شماره عضویت (شماره دانشجویی) و کلمه عبور (کدملی) بدون مراجعه حضوری کتاب مورد نظر را تمدید و یا رزرو نمایند.
  2. بخش مرجع
    • امانت منابع مرجع به صورت محدود و با هماهنگی؛
    • مشاوره انتخاب موضوع پژوهشگر تا کشف منابع تازه؛
    • بررسی متون با استفاده از منابع و پایگاه‌ها، داده‌ها و ...؛
    • مشاوره حضوری، تلفنی، و برخط (پرسش از کتابدار)؛
    • پاسخگوی انواع سؤالات ارجاعی، واقعیت‌خواه، موضوعی و پژوهش‌طلب؛
    • آموزش کاربران در استفاده از منابع مرجع و یافتن اطلاعات مورد نظر در نرم‌افزارهای کتابخانه، پایگاه‌های الکترونیکی داخلی و خارجی و ...؛
    • تهیه بروشورهای آموزشی و مرفی سایتها و مراکز علمی معتبر؛
    • شناسایی کتب مرجع رایگان؛
    • معرفی سایتها و لینکهای مفید اعم از کتابهای چاپی و الکترونیکی، استانداردها و ... ؛
    • معرفی کتابخانه ها و مراکز معتبر برای یافتن منابع و مدارک مناسب در صورت نبودن منابع مورد نظر در مجموعه کتابخانه مرکزی دانشگاه تربیت مدرس

    منابع موجود در این بخش عبارتند از:
    کتب چاپی مرجع شامل دایره‌المعارف‌ها، استانداردها، واژه‌نامه‌ها و ....
    کتب الکترونیکی و فرمت الکترونیکی برخی از منابع مانند استانداردها و ....

گروه دیداری-شنیداری
  • پشتیبانی از فعالیت‌های پژوهشی اعضای هیأت‌علمی و دانشجویان دانشگاه تربیت مدرس با به‌کارگیری تجهیزات و منابع اطلاعاتی دیداری و شنیداری؛
  • در اختیار قرار دادن منابع اطلاعاتی صوتی و تصویری برای یادگیری به کاربران؛
  • تهیه منابع دیداری شنیداری درخواستی دانشجویان و اعضای هیأت علمی (تأیید شده توسط معاونت پژوهشی دانشکده و مدیر گروه) و به‌روزرسانی منابع؛
  • امانت لوح‌های فشرده (DVD, CD) به دانشجویان، اعضای هیأت‌علمی و کارمندان دانشگاه؛
  • ارائه لوح‌های فشرده چندرسانه ای به کاربران برای استفاده در محل فراگیری؛
  • در اختیار قرار دادن سیستم های رایانه‌ای به کاربران در محل فراگیری؛
  • آموزش کاربران در انتخاب و استفاده از منابع دیداری شنیداری؛
  • تهیه فیلم‌های آموزشی مورد نیاز کتابخانه مرکزی؛
  • همکاری در غنی سازی منابع کتابخانه مرکزی و تکمیل بانک منابع دیجیتال؛
  • بررسی پایان‌نامه‌ها و رساله‌های بارگذاری شده در سامانه پارسه؛
  • راهنمایی کاربران در رفع اشکالات و اصلاح فایل‌های بارگذاری شده؛
  • تأیید نهایی و دسترس‌پذیر ساختن اطلاعات پایان‌نامه و رساله در سامانه پارسه؛
  • تسویه حساب نهایی؛
گروه سفارشات
  • تهیه انواع منابع اطلاعاتی از جمله کتاب، نشریه، بانک‌های اطلاعاتی، منابع دیداری و شنیداری داخلی و خارجی؛
  • ثبت کلیه منابع دریافتی یا خریداری شده در سامانه ثنا؛
  • تهیه مقالات مورد نیاز دانشجویان و اعضای هیأت علمی دانشگاه تربیت مدرس که از طریق پایگاه‌های مورد اشتراک قابل دسترس نیستند؛ چنانچه منابع مورد نیاز دانشجویان و اعضای هیأت علمی دانشگاه تربیت مدرس، در کتابخانه موجود نباشد، این پژوهشگران می توانند با مراجعه به سایت کتابخانه مرکزی و تکمیل فرم سفارش مقاله نسبت به درخواست اطلاعات اقدام کنند.
  • آموزش کاربران در خصوص نحوه سفارش منابع اطلاعاتی؛
  • ورود اطلاعات مقالات تهیه شده در بانک اطلاعات سامانه ثنا؛
  • دریافت منابع اهدایی سازمان‌ها و افراد بر اساس مقررات؛